Digitale Zeiterfassung fürs Büro
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Bürostandort; Zeiten und Pausen werden zentral verwaltet und exportiert.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Büro
ZeitStation unterstützt Büro- und Verwaltungsbetriebe bei nachvollziehbarer Arbeitszeitdokumentation.
Arbeitszeiten werden uneinheitlich dokumentiert
Pausenregelungen müssen nachvollziehbar abgebildet werden
Daten werden für die weitere Bearbeitung benötigt
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Büro
Der QR-Code wird am Bürostandort bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Arbeits- und Pausenzeiten werden einheitlich erfasst und stehen ohne manuelle Übertragung für die Verwaltung bereit.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Büro
Digitale Verwaltung
Arbeitszeiten digital erfassen und übersichtlich verwalten.
Arbeitszeit & Pausen
Pausenregeln an die betrieblichen Abläufe anpassen.
PDF und Excel
Erfasste Arbeitszeiten in beiden Formaten exportieren.
Schichtplanung
Schichten für Büro mit Verfügbarkeiten planen
Auch bei Teilzeit, wechselnden Anwesenheiten oder organisatorischen Diensten können Verfügbarkeiten in die Planung einfließen.
- Gemeldete Verfügbarkeiten zentral überblicken
- Bestehende Schichten bei neuen Zuweisungen berücksichtigen
- Wochenansicht filtern, duplizieren und als PDF exportieren
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Testen Sie die Erfassung und Planung mit einem Bürostandort und einigen Mitarbeitenden. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Büro
Ja. Arbeitszeiten können digital erfasst und verwaltet werden.
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