Digitale Zeiterfassung für die Pflege
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort; Pausen und die optionale GPS-Prüfung werden beim Ein- und Auschecken berücksichtigt.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Pflege
ZeitStation unterstützt Pflegebetriebe bei nachvollziehbarer Arbeitszeitdokumentation. Die Verarbeitung ist DSGVO-orientiert; die GPS-Prüfung ist optional und auf den Check-in begrenzt.
Arbeitszeiten müssen verlässlich dokumentiert werden
Pausenregelungen unterscheiden sich je Betrieb
Unterwegs besteht nicht immer eine Internetverbindung
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Pflege
Der QR-Code wird in der Einrichtung oder an der Dienststelle bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Arbeits- und Pausenzeiten stehen für die zentrale Prüfung bereit, ohne dass Papierlisten gesammelt werden müssen.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Pflege
Nachvollziehbare Erfassung
Arbeitszeiten digital erfassen und verwalten.
Arbeitszeit & Pausen
Arbeits- und Pausenzeit getrennt anzeigen und automatische Regeln anwenden.
Optionale GPS-Prüfung
GPS nur bei Bedarf und ausschließlich beim Ein- und Auschecken prüfen.
Schichtplanung
Schichten für Pflege mit Verfügbarkeiten planen
Für Früh-, Spät- und Wochenenddienste lassen sich gemeldete Verfügbarkeiten und bestehende Schichten gemeinsam betrachten.
- Verfügbare, eingeschränkte und nicht verfügbare Tage unterscheiden
- Überschneidungen und Einschränkungen vor der Zuweisung anzeigen
- Begründete Ausnahmen bewusst bestätigen statt still zu übergehen
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Testen Sie ZeitStation mit einem realistischen Dienst und den Verfügbarkeiten Ihres Teams. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Pflege
ZeitStation unterstützt bei nachvollziehbarer digitaler Arbeitszeitdokumentation.
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