Digitale Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Einsatzort, erfassen bei Bedarf offline und ordnen Fotoberichte dem Arbeitstag zu.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Handwerk
ZeitStation unterstützt Handwerksbetriebe dabei, Arbeitszeiten digital zu erfassen und für die weitere Bearbeitung bereitzustellen.
Stundenzettel gehen verloren oder sind schwer lesbar
Arbeitszeiten müssen im Büro nachgetragen werden
Auf Baustellen fehlt mitunter die Internetverbindung
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Handwerk
Der QR-Code wird auf der Baustelle, in der Werkstatt oder am Lager bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Arbeitszeiten müssen nicht mehr von handschriftlichen Stundenzetteln ins Büro übertragen werden.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Handwerk
Digital statt Papier
Arbeitszeiten digital ein- und ausstempeln.
Fotoberichte & Notizen
Arbeitsschritte mit Fotos und Notizen dokumentieren.
Offline-Sync
Auch ohne Netz arbeiten und später automatisch synchronisieren.
Schichtplanung
Schichten für Handwerk mit Verfügbarkeiten planen
Wenn Teams zwischen Baustellen und Werkstatt wechseln, schafft die Wochenplanung eine gemeinsame Übersicht über Schichten und Verfügbarkeiten.
- Mitarbeiter nach ihrer gemeldeten Verfügbarkeit einteilen
- Parallel geplante Einsätze als Überschneidung erkennen
- Wiederkehrende Wochen duplizieren und anschließend anpassen
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Probieren Sie den Ablauf mit einer Baustelle, Ihrem Team und einer echten Arbeitswoche aus. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Handwerk
Ja. Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code an der Baustelle; die Erfassung funktioniert bei Bedarf auch offline.
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