Digitale Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Einsatzort und bearbeiten wiederkehrende Aufgaben mit Checklisten.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Gebäudereinigung
ZeitStation unterstützt Reinigungsbetriebe bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten.
Arbeitszeiten entstehen an wechselnden Einsatzorten
Eine Internetverbindung ist nicht überall verfügbar
Arbeitszeitdaten müssen exportierbar sein
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Gebäudereinigung
Der QR-Code wird am jeweiligen Kundenobjekt bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Beginn und Ende bleiben objektbezogen nachvollziehbar, auch wenn Reinigungskräfte zwischen mehreren Standorten wechseln.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Gebäudereinigung
QR-Zeiterfassung
Den QR-Code am Einsatzort mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Checklisten
Reinigungsaufgaben strukturiert im Arbeit-Tab bearbeiten.
Offline-Sync
Auch ohne Netz erfassen und später synchronisieren.
Schichtplanung
Schichten für Gebäudereinigung mit Verfügbarkeiten planen
Für wiederkehrende Objekte und wechselnde Besetzungen verbindet die Planung Mitarbeiterverfügbarkeit mit bestehenden Schichten.
- Verfügbarkeiten vor der Objektzuweisung prüfen
- Zeitliche Überschneidungen zwischen Kundenobjekten erkennen
- Wiederkehrende Wochen duplizieren und nach Standort filtern
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Legen Sie ein typisches Kundenobjekt an und testen Sie Zeiterfassung und Planung mit Ihrem Team. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Gebäudereinigung
Mitarbeitende öffnen die ZeitStation-App und scannen den am Einsatzort bereitgestellten QR-Code.
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