Digitale Zeiterfassung für die Gastronomie
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code im Betrieb; Pausen lassen sich konfigurieren und Zeiten als PDF oder Excel exportieren.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Gastronomie
ZeitStation unterstützt Restaurants, Bars und Cafés bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten.
Papierlisten sind im Arbeitsalltag umständlich
Pausen müssen nachvollziehbar berücksichtigt werden
Arbeitszeitdaten werden für die weitere Bearbeitung benötigt
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Gastronomie
Der QR-Code wird im Restaurant, Café oder an der Bar bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Schichtbeginn, Arbeitsende und konfigurierte Pausen werden für die Verwaltung an einem Ort zusammengeführt.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Gastronomie
Einfach per QR-Code
Den QR-Code im Betrieb mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Pausen konfigurieren
Pausen passend zum Betrieb einstellen.
Daten exportieren
Arbeitszeiten als PDF oder Excel-Datei ausgeben.
Schichtplanung
Schichten für Gastronomie mit Verfügbarkeiten planen
Bei wechselnden Service-, Küchen- und Wochenenddiensten hilft die Planung, Verfügbarkeiten und Besetzung im Blick zu behalten.
- Mitarbeiterverfügbarkeiten bereits vor der Zuweisung berücksichtigen
- Doppelte oder zeitlich überlappende Schichten erkennen
- Eine vorhandene Woche für wiederkehrende Abläufe duplizieren
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Legen Sie einen Standort und eine typische Servicewoche an und testen Sie den Ablauf mit Ihrem Team. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Gastronomie
Mitarbeitende öffnen die ZeitStation-App und scannen den QR-Code im Betrieb mit ihrem Smartphone.
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