Digitale Zeiterfassung für Events & Veranstaltungen
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Veranstaltungsort, erfassen bei Bedarf offline und exportieren Zeiten als PDF oder Excel.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Events
ZeitStation unterstützt Veranstaltungsbetriebe bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten.
Veranstaltungsorte wechseln
Eine Internetverbindung ist nicht überall verfügbar
Arbeitszeiten müssen nach der Veranstaltung aufbereitet werden
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Events
Der QR-Code wird am jeweiligen Veranstaltungsort bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Auch bei wechselnden Locations und zeitweise schwachem Netz bleiben die erfassten Arbeitszeiten zentral verfügbar.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Events
QR-Erfassung
Den QR-Code am Veranstaltungsort mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Offline nutzbar
Arbeitszeiten auch ohne bestehende Internetverbindung erfassen.
PDF und Excel
Arbeitszeitdaten in beiden Formaten exportieren.
Schichtplanung
Schichten für Events mit Verfügbarkeiten planen
Kurzfristige Veranstaltungen und wechselnde Crews lassen sich in einer gemeinsamen Wochenansicht vorbereiten.
- Gemeldete Verfügbarkeiten für den Veranstaltungstag prüfen
- Zeitliche Überschneidungen zwischen Einsätzen erkennen
- Dienstplan nach Standort filtern und für die Crew als PDF ausgeben
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Testen Sie ZeitStation mit einer kommenden Veranstaltung und einer realistischen Crewplanung. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Events
Ja. QR-Aktionen werden offline gespeichert und bei Verbindung synchronisiert.
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