Nachvollziehbare Zeiterfassung für Sicherheitsdienste
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Einsatzort und dokumentieren Rundgänge, Vorfälle sowie Fotoberichte im Arbeit-Tab.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Sicherheitsdienst
ZeitStation unterstützt Sicherheitsunternehmen bei Zeiterfassung und Einsatzdokumentation. Die GPS-Prüfung ist optional und erfolgt ausschließlich beim Ein- und Auschecken.
Handschriftliche Zeitnachweise verursachen zusätzlichen Aufwand
Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert werden
Am Einsatzort ist nicht immer eine Internetverbindung verfügbar
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Sicherheitsdienst
Der QR-Code wird am jeweiligen Objekt oder Einsatzort bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
So bleiben Beginn, Ende und Pausen auch bei wechselnden Objekten zentral nachvollziehbar.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Sicherheitsdienst
Rundgänge & Vorfälle
Rundgänge, Vorfälle und Fotoberichte während des Einsatzes dokumentieren.
QR-Zeiterfassung
Den QR-Code am Einsatzort mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Schichtplanung
Verfügbarkeiten bei wechselnden Besetzungen und mehreren Objekten berücksichtigen sowie zeitliche Überschneidungen erkennen.
Schichtplanung
Schichten für Sicherheitsdienst mit Verfügbarkeiten planen
Bei mehreren Objekten und wechselnden Besetzungen hilft die Wochenplanung, verfügbare Mitarbeiter passend einzuplanen.
- Verfügbarkeiten für die jeweilige Woche gemeinsam überblicken
- Zeitliche Überschneidungen vor der Zuweisung erkennen
- Planung nach Mitarbeitern und Standorten filtern und als PDF ausgeben
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Testen Sie ZeitStation mit einem typischen Objekt und einer realen Schicht aus Ihrem Einsatzplan. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Sicherheitsdienst
Ja. Arbeitszeiten können offline erfasst werden.
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