Digitale Zeiterfassung für den Einzelhandel
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code in der Filiale; Pausen lassen sich konfigurieren und Zeiten als PDF oder Excel exportieren.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Einzelhandel
ZeitStation unterstützt Einzelhandelsbetriebe bei der digitalen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung.
Papierlisten verursachen manuellen Übertragungsaufwand
Pausen müssen passend zum Betrieb konfiguriert werden
Arbeitszeitdaten werden für die weitere Bearbeitung benötigt
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Einzelhandel
Der QR-Code wird in der jeweiligen Filiale bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden filialbezogen erfasst und zentral verwaltet.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Einzelhandel
QR-Erfassung
Den QR-Code in der Filiale mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Arbeitszeit & Pausen
Pausenregeln an betriebliche Abläufe anpassen.
Export
Arbeitszeiten als PDF oder Excel-Datei exportieren.
Schichtplanung
Schichten für Einzelhandel mit Verfügbarkeiten planen
Bei wechselnden Öffnungszeiten und Filialbesetzungen unterstützt die Planung dabei, Verfügbarkeit und Schichtbedarf zusammenzubringen.
- Mitarbeiterverfügbarkeiten für die jeweilige Woche prüfen
- Doppelte Zuweisungen und zeitliche Überschneidungen erkennen
- Wiederkehrende Wochen duplizieren und als PDF ausgeben
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Legen Sie eine Filiale und eine typische Verkaufswoche an und testen Sie den Ablauf im Team. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Einzelhandel
Mitarbeitende öffnen die ZeitStation-App und scannen den QR-Code in der Filiale mit ihrem Smartphone.
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