Digitale Zeiterfassung für Hotels
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code im Hotel; Pausen lassen sich konfigurieren und Zeiten als PDF oder Excel exportieren.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Hotel
ZeitStation unterstützt Hotels bei der digitalen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung.
Viele Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert werden
Pausenregelungen müssen zum Betrieb passen
Papierlisten verursachen zusätzlichen Aufwand
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Hotel
Der QR-Code wird im Hotel oder im jeweiligen Arbeitsbereich bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Arbeitszeiten aus Rezeption, Service und weiteren Bereichen werden zentral verwaltet und exportiert.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Hotel
Digitale Erfassung
Den QR-Code im Hotel mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.
Pausen
Pausen passend zum Betrieb konfigurieren.
Export
Erfasste Arbeitszeiten als PDF oder Excel-Datei exportieren.
Schichtplanung
Schichten für Hotel mit Verfügbarkeiten planen
Bei wechselnden Diensten über Wochentage und Wochenenden hilft die Planung, Verfügbarkeiten frühzeitig einzubeziehen.
- Verfügbarkeiten des Teams in einer Wochenansicht sehen
- Überschneidungen zwischen unterschiedlichen Diensten erkennen
- Wiederkehrende Wochen duplizieren und als PDF bereitstellen
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Probieren Sie ZeitStation mit einem Hotelbereich und einer echten Dienstplanwoche aus. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Hotel
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code im Hotel; die Erfassung funktioniert bei Bedarf auch offline.
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