Digitale Zeiterfassung für Transport & Fahrdienste
Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort, erfassen bei Bedarf offline und nutzen optional die GPS-Prüfung beim Stempeln.
QR
Ein- und Auschecken
GPS
optional beim Stempeln
PDF/Excel
Export
Herausforderungen im Bereich Transport
ZeitStation unterstützt Transportbetriebe und Fahrdienste bei der digitalen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung.
Arbeitszeiten entstehen unterwegs
Eine Internetverbindung ist nicht immer verfügbar
Arbeitszeitdaten müssen nachvollziehbar dokumentiert werden
Zeiterfassung in der Praxis
So funktioniert die Zeiterfassung für Transport
Der QR-Code wird am Depot oder vereinbarten Standort bereitgestellt. Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf dem eigenen Smartphone und scannt ihn zum Ein- oder Auschecken. Das Tablet oder der Ausdruck zeigt den Code – gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
QR-Code bereitstellen
Als Ausdruck mit statischem Code oder auf einem Gerät mit regelmäßig wechselndem Code.
Mit der App scannen
Der Mitarbeiter richtet die Smartphone-Kamera in der ZeitStation-App auf den QR-Code.
Standort optional prüfen
GPS kann ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung findet nicht statt.
Zeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen und aktive Check-ins sind anschließend im Portal übersichtlich verfügbar.
Mobile Arbeitssituationen bleiben auch bei fehlender Verbindung erfassbar und werden später synchronisiert.
QR-Zeiterfassung im Detail ansehen
In wenigen Sekunden
So hilft ZeitStation im Bereich Transport
Digitale Erfassung
Arbeitszeiten digital erfassen und verwalten.
Offline nutzbar
Arbeitszeiten auch ohne bestehende Internetverbindung erfassen.
GPS optional
Den Standort ausschließlich beim Ein- und Auschecken prüfen.
Schichtplanung
Schichten für Transport mit Verfügbarkeiten planen
Für wechselnde Fahr- und Bereitschaftszeiten lassen sich Verfügbarkeiten und bereits geplante Schichten gemeinsam prüfen.
- Zeitliche Einschränkungen der Mitarbeiter berücksichtigen
- Überschneidungen zwischen Diensten vor der Zuweisung erkennen
- Wochenplanung nach Mitarbeitern und Standorten eingrenzen
Verfügbarkeit
Konflikthinweise
PDF-Export
Mehr als digitales Ein- und Auschecken
ZeitStation verbindet die Erfassung vor Ort mit den Werkzeugen, die Sie für Kontrolle, Planung und Auswertung benötigen.
GPS nur beim Stempeln
Optional prüft ZeitStation den Standort beim Ein- und Auschecken. Dazwischen findet keine Ortung statt.
Offline weiter erfassen
Fehlt vor Ort die Internetverbindung, werden Vorgänge gespeichert und später synchronisiert.
Pausen & Check-ins
Arbeits- und Pausenzeiten werden getrennt dargestellt. Aktive Check-ins sind zentral sichtbar.
Änderungen & Exporte
Der Verlauf zeigt administrative Änderungen und Löschungen. Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Im eigenen Betrieb ausprobieren
Erleben Sie ZeitStation im echten Arbeitsablauf
Testen Sie ZeitStation mit einem Depot und einem typischen Dienst aus Ihrer Wochenplanung. Eine Testanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bereich Transport
Ja. Die Offline-Synchronisierung unterstützt mobile Arbeitssituationen ohne stabiles Netz.
Weitere Branchen
Bereit für digitale Zeiterfassung?
ZeitStation für den Bereich Transport kennenlernen.